Règlement intérieur

Admission dans la section Tir à l’arc

La section Tir à l’Arc de Luynes est ouverte à toutes personnes qui émet une demande d’adhésion auprès du Bureau et dont l’admission aura été acceptée par ce même Bureau.

L’adhésion lui donne accès aux locaux utilisés par la section.

L’âge minimum requis est de 10 ans (ou 1,3 mètre) au 1 er septembre de la nouvelle saison sportive.

Cotisation

Le montant de la cotisation annuelle est fixé tous les ans par le Bureau.

Ce montant est exigible pour tous les membres de la section au moment du renouvellement de la licence, au plus tard au mois d’octobre de chaque année.

Cette cotisation couvre la licence fédérale et les redevances dues par la section aux différentes instances fédérales.

Tout membre de la section devra posséder une licence fédérale établie par l’UFOLEP, laquelle donne accès à tous les concours fédéraux et aux diverses manifestations de tir à l’arc.

La qualité de membre prend effet dès la remise au Bureau :

-  des renseignements qui lui auront été demandé (demande d’adhésion à remplir),

-  d’un certificat médical indiquant aucune contre-indication à la pratique du tir à l’arc et de la sarbacane, pour les compétiteurs le certificat doit mentionner « en compétition », ( - de 3 mois)

-   d’un chèque correspondant au paiement de la cotisation annuelle.

Le dossier d’inscription doit être rendu complet pendant la permanence administrative (cf détail des horaires de la saison)

Les adhérents mineurs doivent compléter ce dossier en fournissant une attestation parentale autorisant la pratique du tir à l’arc et permettant de quitter seul ou non la section à la fin des séances d’initiation ou d’entrainement.

Sur fourniture d’un justificatif médical attestant clairement qu’un membre de la section n’est plus autorisé à poursuivre la pratique du tir à l’arc ou de la sarbacane, le bureau décidera ou pas au remboursement de la cotisation.

Dans le cadre du remboursement, seule la partie de la cotisation qui n’est pas reversée à l’UFOLEP sera concernée en respectant la règle du prorata-temporis.

Accueil

L’accueil des mineurs est effectué par l’animateur auprès des parents ou du responsable légal accompagnateur, sauf mention dudit parent définie sur la fiche d’inscription autorisant le mineur à se rendre seul au cours, et à en repartir seul.

En cas d’empêchement exceptionnel de l’animateur, le cours est annulé.

Les parents ou responsable légal accompagnateur et archers en sont informés par mail ou par téléphone.

Encadrement

Afin de permettre aux nouveaux membres d’apprendre la pratique du tir à l’arc, un encadrement est assuré par un animateur ayant suivi un stage de Brevet Fédéral d’Animateur au sein de la Commission Technique et Sportive Départementale de l’UFOLEP.

Complémentairement, des conseils peuvent être donnés aux archers débutants par des archers confirmés.

Les parents pratiquants qui auront un ou plusieurs enfants (pratiquants) sous la responsabilité d’un animateur, dans les créneaux horaires cités ci-dessous, s’engagent à ne pas interférer pendant l’encadrement de ce dernier.

En cas de problème avec un animateur, les parents devront en informer le Président ou à défaut (absence) un membre du Bureau.

Il est interdit de laisser tirer une personne non licenciée ou étrangère à la section, sans l’accord d’un membre responsable du Bureau.

Si cet accord est donné, ce tireur ne doit, en aucun cas, tirer sans la présence d’un archer confirmé et il devra se conformer aux indications données par cet archer tant pour la sécurité que pour son comportement sur le pas de tir.

Afin d’éviter tout accident, les membres de la section qui seraient éventuellement accompagnés de parents ou amis, sont priés d’en assurer la surveillance, la section dégageant toute sa responsabilité.

Ils devront se conformer aux indications qui leurs seront données.

Le matériel de tir utilisé ne comprendra que l’arc et les flèches, à l’exclusion de tous autres engins de tir ; les flèches et leurs pointes seront du type tir sur cible.

La prévention des accidents doit être omniprésente et l’obligation de prudence fait partie de nos devoirs.

L’assurance individuelle des archers est comprise dans la licence UFOLEP en ce qui concerne les activités de tir à l’arc et de sarbacane y compris  lors de déplacement vers les lieux de ces activités. Chaque licencié est libre de souscrire à des formules complémentaires d’indemnisation de dommages corporels.

La section n’est pas responsable des effets, objets ou matériels personnels appartenant aux membres.

Chaque adhérent doit respecter les décisions du Bureau, tant sur le plan sportif que sur le plan administratif.

La sécurité est l’affaire de tous : chaque adhérent doit se considérer comme responsable de son voisin.

Elle fait l’objet de règles bien précises que chacun des membres doit connaître et respecter afin d’éviter tout accident. 

Règles de comportement

Tout langage incorrect et vulgaire de la part des membres de la section sera passible d’une exclusion provisoire. 

Tout comportement incorrect ou indiscipliné (respect des règles de tir, des animateurs et des autres archers) entraînera une exclusion provisoire à partir d’une décision du bureau.

L’archer doit toujours avoir sa licence sur lui : des contrôles peuvent être effectués à tout moment par les membres du bureau.

Signaler au président ou à un membre du bureau toute détérioration ou usure de cibles.

Les parents des jeunes archers doivent régulièrement consulter leur messagerie électronique ou regarder le panneau d’affichage tir à l’arc au gymnase.

Les parents dont les enfants sont sous la responsabilité d’un animateur (ou membre du bureau) ne sont pas autorisés à venir rejoindre ces derniers sur le pas de tir.

D’une façon générale, l’accès au gymnase est interdit aux «non-pratiquants» (accompagnateurs, visiteurs, etc…) pendant les cours.

Règles de sécurité

La vie de la section tir à l’arc de LUYNES est soumise à certaines règles de sécurité.

Le document annexé (dernière pages du présent document) précise l’ensemble de ces règles.

Celles-ci ne sont pas limitatives. Chacun est tenu de les respecter.

Ces règles sont valables pour le tir en salle et quel que soit l’endroit où l’on pratique le tir à l’arc.

Les accompagnateurs doivent se conformer aux directives des licenciés.

Installations

Les installations mises à disposition des archers de la compagnie sont :

-  le gymnase de LUYNES avec ses cibles murales fixes ou mobiles,

-  le terrain extérieur situé aux Varennes derrière le terrain de rugby.

Entraînements

       Gymnase :

Le planning des horaires :

             Le lundi de 18 heures à 20 heures

             Le jeudi de 18 heures à 20 heures

             Le samedi de 10 heures 30 à 13 heures

Lors des séances  d’entrainement, chacun est tenu de respecter les règles de fonctionnement et d’utilisation du gymnase.

A chaque fin de séance, les archers doivent ranger les cibles, s’assurer du bon ordre de la zone de tir qui vient d’être utilisée (éventuels objets à terre, …..) et signaler aux membres du Bureau d’éventuels anomalies ou problèmes liés au gymnase.

En l’absence d’un responsable du Bureau, lors de l’entrainement en salle, les archers doivent veiller à l’application de ces consignes.

              Pas de tir des Varennes :

       Accès libre aux adultes licenciés munis d’une clef.

       Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte licencié ou d’un animateur.

       Les parents accompagnateurs doivent impérativement rester dans la zone libre du terrain.

       Les distances d’entrainement  prioritaires sont 30 & 40 mètres.

Pendant toute la saison sportive, la section met à la disposition de tous les adhérents du matériel de ciblerie : chevalets, buttes de tirs (cibles), blasons….

Un arc peut être mis à la disposition des nouveaux adhérents pour une durée maximum d’une saison sportive.

Exceptionnellement ce matériel pourra être complété de quelques flèches et servir à l’initiation des futurs  licenciés.

Ce matériel sera utilisé exclusivement sur les installations de la Compagnie et lors des compétitions.

En fin de saison l’archer emprunteur devra le rendre en bon état.

Les archers utilisent leur matériel ou celui de la section sous leur pleine et entière responsabilité. Aucun recours ne peut s’exécuter contre la section en cas de perte, de détérioration anormale ou de vol de matériel. Par contre, un archer est gardien du matériel qui lui est confié et, en cas de détérioration de celui-ci, en est responsable financièrement.

Concours

La participation des membres de la Compagnie en compétition est un puissant élément moteur indispensable à la promotion et à l’image de marque d’un club sportif.

La Compagnie des Archers de LUYNES participe à des concours UFOLEP dans le département ou limitrophe.

Dans ces différentes manifestations, il est demandé aux compétiteurs de représenter dignement notre Compagnie par leur tenue vestimentaire et leur comportement.

Les Archers compétiteurs s’engagent à porter la tenue du Club (maillot du Club + « bas » noir  ou beige par forte chaleur) afin de renforcer l’image et la cohésion.

L’utilisation des portables et MP3 est interdite pendant les concours.

Les archers et les parents des jeunes sont prévenus de la date dès parution du calendrier en début de saison, ou dès avis de la Compagnie organisatrice par affichage sur le tableau du gymnase et par messagerie électronique.

Les archers se doivent de participer au maximum à ces concours dans la mesure de leur disponibilité et de leur motivation. L’accompagnement des mineurs se fait en priorité par les parents, en véhicule personnel, comme précisé sur la fiche d’inscription.

La compagnie ne peut pas prendre en charge les déplacements réguliers aux concours.

Clefs des varennes

Une clef est remise à chaque membre du bureau et à chaque adulte licencié qui en fera la demande, contre une caution de 8 euros qui lui sera restituée s’il quitte la section, en retour de la clef.

La clef ne doit pas être transmise à un tiers non membre de la Compagnie.

Le terrain doit être refermé à clef par le dernier adulte licencié sortant.

 Les archers doivent toujours être situés sur une seule ligne de tirs ;

 Ne jamais pointer un arc, avec ou sans flèche, vers quelqu’un ou ailleurs qu’en direction des cibles ;

Ne jamais toucher un archer en position de tir ;

Ne jamais tirer  avec un arc en position horizontale, l’envergure des branches d’arc pouvant gêner les autres archers ;

Ne jamais tirer avant que tout le monde soit de retour sur la ligne de tir ;

Ne jamais tirer une flèche verticalement ; il est impossible de savoir à quel endroit elle retombera ;

Ne jamais tirer avec un arc, une corde ou une flèche endommagée ; des risques de rupture, des incidents ou des accidents peuvent s’ensuivre ;

Une fois la volée de flèches tirées, les archers doivent se reculer de plusieurs pas en arrière de la ligne de tir ;

Ne pas tirer un arc, même sans flèche, en dehors du pas de tir ;

Toute position de tir doit assurer le libre passage de la corde le long du bras ; le port de vêtements ajustés est conseillé ;

Ne pas se servir de flèches trop courtes, celles-ci peuvent occasionner de graves blessures à la main d’arc si elles tombent du repose-flèche lors du tir ;

Sur le pas de tir, ne jamais ramasser une flèche tombée si elle n’est pas accessible sans déplacer les pieds ;

Ne jamais passer devant une ligne d’archers, de près ou de loin ;

En allonge, ne jamais lâcher une corde sans flèche, les risques de rupture du matériel sont très importants ;

Ne pas courir en direction des cibles ou lors du retour vers la ligne de tir ;

 En allant chercher les flèches, aborder la cible, en marchant, toujours par le coté, jamais de face ;

Ne pas arracher ses flèches de la cible en même temps qu’un autre archer : on risque, lors de cette action, d’être blessé au visage par l’encoche d’une flèche qu’un autre tireur serait en train d’arracher ;

Ne jamais courir avec des flèches à la main.